التقديم على وظيفة : وظائف وزارة الدفاع للنساء
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
أخصائية شؤون إدارية |
| اسم المعلن |
Valor Systems |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
إدفو |
| نوع الدوام |
دوام جزئي |
| الراتب المتوقع |
13330 جنيه مصري |
المهارات:
القدرة على تنظيم وإدارة شؤون الموظفين بشكل فعال لضمان سير العمل بكفاءة، مهارات التواصل الجيد مع الجميع سواء مع الموظفين أو العملاء لتلبية احتياجاتهم، القدرة على التعامل مع مجموعة متنوعة من الوثائق الإدارية وتحليلها بشكل دقيق، معرفة بالإجراءات والقوانين الحكومية المتعلقة بشؤون الموظفين في الوزارة، القدرة على استخدام الأنظمة الإلكترونية بشكل فعال لتنظيم البيانات والملفات، مهارات حل المشكلات بسرعة وكفاءة مع الحفاظ على سير العمل بشكل سليم، القدرة على العمل تحت الضغط وإنجاز المهام في الوقت المحدد، مهارات التخطيط والتنظيم للمشروعات الإدارية واللوجستية بكفاءة وفعالية، الإلمام بكافة الإجراءات المعمول بها في وزارة الدفاع لضمان التزام العمل بالقوانين، القدرة على التنسيق بين الأقسام المختلفة في الوزارة لضمان التعاون الفعّال بين الجميع
المهام:
إعداد وتنظيم ملفات الموظفين وتحديثها باستمرار لضمان تطابق البيانات مع الأنظمة، متابعة تقديم الخدمات الإدارية للموظفين مثل إصدار التصاريح والوثائق المطلوبة، التنسيق مع الأقسام المختلفة لتوزيع المهام وتنظيم مواعيد الاجتماعات والفعاليات، تقديم الدعم الإداري للفرق المختلفة وضمان تيسير سير العمل على أكمل وجه، متابعة طلبات الموظفين وتقديم الحلول المناسبة لهم بما يتناسب مع الإجراءات المعمول بها، تجهيز تقارير دورية حول الأداء الإداري داخل الوزارة وتحليل النتائج لتحسين العمليات، تنسيق جميع الأعمال المكتبية اليومية لضمان التنظيم الجيد والكفاءة، تقديم المساعدة في تنظيم الفعاليات والمؤتمرات الخاصة بالوزارة، التفاعل مع الجهات الحكومية الأخرى لتبادل المعلومات والالتزام بالإجراءات، التعاون مع الفرق لتدريب الموظفين الجدد وتوجيههم في الإجراءات الصحيحة
تعبئة نموذج التقديم