التقديم على وظيفة : مطلوب سكرتير للعمل لدى شركة توزيع طبية
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
سكرتير |
| اسم المعلن |
Optimum Growth |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
إدفو |
| نوع الدوام |
دوام مرن |
| الراتب المتوقع |
11210 جنيه مصري |
المهارات:
القدرة على تنظيم المواعيد والاجتماعات بشكل فعال، مهارات التواصل الكتابي والشفهي الجيدة مع الموظفين والعملاء، القدرة على استخدام برامج الكمبيوتر المختلفة مثل MS Office، مهارات التنسيق والتنظيم لإدارة الوثائق والمراسلات بكفاءة، القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية وتوجيهها بشكل محترف، الاهتمام بالتفاصيل والقدرة على تنفيذ المهام بدقة وفي الوقت المحدد، المهارات اللغوية القوية لكتابة التقارير والمذكرات الرسمية، القدرة على إدارة الملفات والمستندات بشكل منظم وآمن، مهارات العمل تحت الضغط وإدارة الأولويات بفعالية، القدرة على التعامل مع المهام المتعددة في نفس الوقت دون التأثير على الجودة
المهام:
تنظيم وترتيب المواعيد والاجتماعات بشكل فعال واحترافي، استقبال المكالمات الهاتفية وتحويلها إلى الأقسام المعنية، إعداد وإرسال المراسلات الرسمية عبر البريد الإلكتروني أو البريد العادي، متابعة وتحضير المستندات والتقارير الهامة الخاصة بالإدارة، إدارة وتنظيم الملفات والوثائق بشكل دقيق وآمن، التنسيق مع الأقسام الأخرى لضمان سير العمل بسلاسة، إدارة التواصل مع العملاء وتقديم الدعم الإداري المطلوب لهم، مراقبة الرسائل البريدية والتأكد من متابعتها والتعامل معها في الوقت المناسب، الحفاظ على سجل دقيق للمواعيد والاجتماعات في النظام، الإشراف على إعداد وتنظيم الفعاليات أو الأنشطة داخل الشركة
تعبئة نموذج التقديم