التقديم على وظيفة : مطلوب موظف استقبال
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف استقبال |
| اسم المعلن |
NextLevel Ventures |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
إدفو |
| نوع الدوام |
دوام كامل |
| الراتب المتوقع |
15980 جنيه مصري |
المهارات:
القدرة على التعامل مع الزوار والعملاء بشكل مهني وودود، مهارات في التواصل الفعّال لتقديم المعلومات والإجابة عن الاستفسارات، القدرة على تنظيم مواعيد الاجتماعات وترتيب الحجوزات للموظفين والزوار، القدرة على التعامل مع الحالات الطارئة والمواقف الغير متوقعة بسرعة وكفاءة، مهارات في التعامل مع أنظمة الهاتف والبريد الإلكتروني الخاصة بالمكتب، القدرة على الحفاظ على بيئة عمل منظمة ونظيفة لضمان راحة الموظفين والزوار، مهارات في إدارة وتوزيع البريد والرسائل الداخلية والخارجية بالشكل الصحيح، القدرة على تقديم الدعم الإداري للفرق المختلفة داخل المنظمة، مهارات في استخدام الكمبيوتر وبرامج إدارة المكاتب مثل MS Office بشكل فعال، القدرة على استقبال المكالمات الهاتفية وتحويلها للجهات المعنية بطريقة مهنية
المهام:
استقبال الزوار والموظفين وتوجيههم إلى الأماكن المخصصة داخل المنشأة بشكل مهني، الرد على المكالمات الهاتفية وتحويلها إلى الأقسام المختصة بأسرع وقت ممكن، ترتيب مواعيد الاجتماعات وحجوزات الغرف للموظفين والعملاء وفقًا لاحتياجاتهم، التعامل مع البريد الوارد والصادر بشكل منظم لضمان وصوله إلى الجهات المعنية، تنسيق وجدولة المواعيد اليومية للمديرين والموظفين وحجز المواعيد بشكل فعال، تقديم الدعم الإداري للفرق المختلفة داخل المنظمة وتنظيم المهام المطلوبة، تقديم المعلومات الأساسية للزوار والموظفين بطريقة احترافية لتسهيل عملهم، متابعة استلام وتسليم الطرود والمراسلات الخاصة بالمنشأة وضمان وصولها بأمان، مراقبة دخول وخروج الزوار وضمان الالتزام بإجراءات الأمن والسلامة داخل المنشأة، الحفاظ على نظافة وتنظيم منطقة الاستقبال بما يعكس صورة إيجابية عن الشركة
تعبئة نموذج التقديم