التقديم على وظيفة : مطلوب موظف إداري
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف إداري |
| اسم المعلن |
البناء |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
إدفو |
| نوع الدوام |
دوام كامل |
| الراتب المتوقع |
15250 جنيه مصري |
المهارات:
مهارات في إدارة وتنظيم الوثائق والمستندات بشكل دقيق ومرتب، القدرة على استخدام أنظمة الكمبيوتر لإعداد وتقارير البيانات الإدارية، مهارات في التواصل مع الفرق المختلفة داخل المؤسسة بشكل فعّال، القدرة على تنظيم جداول الأعمال وترتيب الأولويات لتلبية احتياجات المؤسسة، مهارات في إدارة المراسلات الداخلية والخارجية وتنظيم البريد الإلكتروني بشكل احترافي، القدرة على تقديم الدعم الإداري للمشاريع والفرق المختلفة داخل المؤسسة، مهارات في تنظيم الاجتماعات والفعاليات الداخلية وتنسيق المواعيد بدقة، القدرة على تنفيذ الأعمال الإدارية المتنوعة مثل إعداد التقارير والملفات، مهارات في التعامل مع العملاء والموردين بشكل مهني وسريع، القدرة على الحفاظ على سرية المعلومات والبيانات الإدارية بشكل آمن
المهام:
إعداد وتنظيم الوثائق الإدارية والتقارير المتعلقة بالأنشطة اليومية داخل المؤسسة، إدارة جميع المراسلات الداخلية والخارجية وتنظيم البريد الإلكتروني بشكل مستمر، تنظيم جداول المواعيد للمشاريع والفرق وتحديد الأولويات بناءً على احتياجات العمل، تقديم الدعم الإداري للفرق التنفيذية والموظفين في مختلف الإدارات، التنسيق مع الأطراف الداخلية والخارجية لضمان سير العمل بشكل منظم وفعّال، تقديم التوجيه والمساعدة في تنظيم الاجتماعات والفعاليات الإدارية داخل المؤسسة، الحفاظ على الملفات والمستندات الإدارية بطريقة آمنة وسرية وفقًا للسياسات المعتمدة، إدارة الوثائق الإلكترونية وتنظيمها بحيث تكون متاحة عند الحاجة، متابعة وتحليل البيانات الإدارية وتقديم التقارير الدورية للإدارة العليا، تنفيذ المهام الإدارية اليومية الأخرى مثل تنظيم الاجتماعات والتقارير الإدارية حسب الحاجة
تعبئة نموذج التقديم