التقديم على وظيفة : مطلوب موظفين إداريين
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف إداري |
| اسم المعلن |
Visionary Holdings |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
إدفو |
| نوع الدوام |
دوام كامل |
| الراتب المتوقع |
11660 جنيه مصري |
المهارات:
مهارات تنظيم وإدارة الوقت لضمان الأداء الجيد وتحقيق الأهداف المحددة، القدرة على العمل ضمن فريق والعمل على تعزيز التعاون بين الزملاء، مهارات تواصل قوية لتبادل المعلومات مع كافة أعضاء الفريق بطريقة فعالة، معرفة استخدام برامج الحاسوب المكتبية وبرامج إدارة الأعمال بشكل احترافي، مهارات في ترتيب وتنظيم الملفات والوثائق بشكل يسهل الوصول إليها عند الحاجة، القدرة على التعامل مع الضغوطات وتحقيق النتائج في بيئات العمل السريعة، القدرة على التعامل مع المهام المتعددة والتأكد من إتمام كل مهمة في الوقت المحدد، إظهار اهتمام بالتفاصيل لضمان دقة العمل والحد من الأخطاء، القدرة على التعامل مع العملاء والموردين بشكل مهني وتقديم أفضل خدمة، مهارات في تحسين العمليات والبحث عن حلول مبتكرة لتحسين سير العمل
المهام:
إدارة وتنظيم المكاتب والتنسيق بين الموظفين لمتابعة الأعمال اليومية، ترتيب وتنظيم الاجتماعات وحجز الأماكن اللازمة لها، التواصل مع العملاء والموردين لضمان سير العمل بشكل سلس وفعّال، تحديث السجلات والملفات بشكل دوري لتسهل الوصول إليها عند الحاجة، تنفيذ المهام المكتبية المتنوعة مثل الطباعة والنسخ والتوزيع، إعداد التقارير الشهرية أو السنوية حول سير العمل وإنجازات الفريق، التعامل مع المراسلات الرسمية والبريد الإلكتروني بما يتماشى مع السياسات المعتمدة، متابعة وتحديث البيانات الخاصة بالموظفين والعملاء في النظام الإداري، دعم الإدارة في اتخاذ القرارات من خلال تقديم المعلومات الضرورية، تنظيم وتنفيذ إجراءات استقبال الزوار والعملاء بما يضمن تقديم خدمة عالية الجودة
تعبئة نموذج التقديم