التقديم على وظيفة : وظائف مساعد إداري
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
مساعد إداري |
| اسم المعلن |
النجاح التقني |
| العنوان : الدولة |
المغرب |
| العنوان : المدينة |
أغادير |
| نوع الدوام |
دوام كامل |
| الراتب المتوقع |
6300 درهم مغربي |
المهارات:
مهارات تنظيم الوقت بشكل فعال لضمان انجاز المهام بكفاءة ووفقًا للمواعيد النهائية، القدرة على تنسيق وتنظيم الاجتماعات وإعداد الملاحظات اللازمة ومتابعة الأنشطة ذات الصلة، مهارات الاتصال الفعالة مع الفريق والإدارة لضمان التنسيق الجيد وتحقيق الأهداف المشتركة، القدرة على التعامل مع التقارير المالية والإدارية وتقديمها بشكل دوري للإدارة، مهارات إدارية قوية لتنسيق المهام اليومية وضمان سير العمل بسلاسة، القدرة على التفاعل مع الأفراد من مختلف المستويات التنظيمية والعمل معهم بشكل احترافي، القدرة على التعامل مع البريد الإلكتروني والمراسلات بشكل سريع وفعال وتنظيمها بشكل جيد، القدرة على التعامل مع الأدوات المكتبية مثل أجهزة الحاسوب والطابعات وأنظمة الأرشفة، المرونة في التعامل مع التغييرات المفاجئة أو الضغوطات الناتجة عن المواقف الطارئة، الإلمام بالقوانين والإجراءات الخاصة بالعمل والتأكد من الالتزام بها بشكل دقيق
المهام:
تنظيم مواعيد الاجتماعات والتأكد من حضور الأطراف المعنية في الوقت المحدد، إدارة المهام اليومية المختلفة والتأكد من سير العمل وفقًا للتخطيط المسبق، إعداد التقارير الخاصة بالأنشطة الأسبوعية والشهرية وتقديمها للإدارة العليا بشكل دوري، ترتيب وتنظيم الملفات والوثائق لضمان سهولة الوصول إليها عند الحاجة، متابعة طلبات الموظفين وتنظيم البريد الوارد والصادر لضمان عدم وجود تأخير، التنسيق بين الأقسام المختلفة لتسهيل سير العمل وضمان تحقيق الأهداف المشتركة، الإشراف على الإجراءات الإدارية اليومية وتطبيق السياسات الداخلية بالشكل الصحيح، التعامل مع العملاء أو الزوار والتأكد من تقديم أفضل خدمة لهم بشكل مهني، مراقبة تكاليف الميزانية ومتابعة الحسابات لضمان التوازن المالي السليم، دعم فريق الإدارة في أي أنشطة إضافية تتطلب إشرافًا ومتابعة دقيقة لضمان تنفيذ العمل بنجاح
تعبئة نموذج التقديم